شیوه قطع همکاری اعضای کارگروهها
شیوه قطع همکاری اعضای کارگروهها
در کمیته ثبت پرندگان ایران
How to leave membership of working groups
یکی از موضوع هایی که نیاز بود تا دربارۀ آن بیشتر ارزیابی شود، این بود که بزرگواری برای همکاری با یکی از کارگروههای کمیته ثبت اعلام آمادگی می کرد و نام وی به یکی از کارگروهها افزوده می شد. گاهی پس از یک دوره زمانی، بزرگواری به دلیل‌هایی مانند مشغلۀ زیاد، ادامه تحصیل، رفتن به خارج از کشور یا برخی دلیل‌های شخصی و خانوادگی می فرمودند که امکان ادامه همکاری برایشان فراهم نیست. در این حالت، خود فرد اعلام می کرد که دیگر امکان همکاری برایشان نیست. بنابر این، زمان قطع همکاری آن بزرگوار مشخص بود.
گاهی ممکن است، بزرگواری بدون اینکه چیزی بفرمایند، همکاری وی قطع می شود یا همکاری خود را به مدت طولانی قطع می‌نماید. به نظر می رسید که در چنین مواردی، نیاز به رویه مشخص و آشکاری داشتیم، چون نگهداشتن نام آن شخص سه اشکال اساسی داشت:
- یکی اینکه، تفاوتی بین کسی که همکاری می کرد و همکاری نمی کرد، نبود.
- دوم اینکه، دیگران فکر می کنند که آن شخص همکاری می کند و انتظار خروجی بیشتری از بودن آن شخص دارند.
- سوم اینکه، وجود نام آن فرد، ممکن است مانع از افزودن شخص دیگر شود.
با هدف شفافیت و آشکاری بیشتر رویه ها، پس از ارزیابی و رای گیری تصمیم بر این شد که اگر بزرگواری، در یک کارگروه همکاری نداشت، در پایان هر دوره ششماهه به آن شخص پیام داده شود که آیا می خواهد به همکاری ادامه دهد یا خیر. این کار برای سه دوره ششماهه انجام می شود. اگر آن شخص به دلیل مشکلی به طور موقت نمی تواند همکاری کند، نام وی می تواند در آن کارگروه باشد اما اگر آن بزرگوار به مدت سه دوره ششماهه بدون همکاری بود، نام وی از آن کارگروه حذف شود.
*****
